Analista Administrativo II

UTILIZE A SUA PAIXÃO POR TECNOLOGIA PARA CAUSAR IMPACTO POSITIVO E #VemSerLuminiIT

Aqui na Lumini IT a inovação e a resiliência fazem parte da nossa rotina.

Somos uma empresa de soluções de TI que preza pela qualidade e agilidade na entrega de seus serviços.

O nosso grande segredo para estar sempre um passo à frente do mercado é a audácia e a transformação que cada LUMINER promove todos os dias.

Nossa integridade nos impulsiona e, o melhor, todo mundo colabora com todo mundo, não importa quem deu a ideia, somos uma empresa de estratégia horizontal, todas as pessoas estão dispostas a ajudar e se envolvem legitimamente para fazer dar certo e entregar resultados.

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Sumário das Atividades

• Gestão de Documentos: Arquivamento, digitalização e organização de documentos.
• Atendimento ao Cliente: Atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e suporte.
• Agendamento: Marcação de reuniões, compromissos e eventos.
• Relatórios: Preparação de relatórios financeiros, de desempenho e outros documentos administrativos.
• Suporte Administrativo: Assistência em tarefas administrativas diárias, como correspondências, e-mails e compras de escritório.
• Controle de Estoque: Gerenciamento de materiais de escritório e suprimentos.
• Projetos: Assistência na coordenação e execução de projetos administrativos.

Formação Escolar

• Ensino Superior: Preferencialmente em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas afins.

Experiência/Conhecimento Específico

• Experiência Prévia: Experiência anterior em funções administrativas ou de suporte é altamente desejável.
• Conhecimento em Software de Escritório: Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e outros softwares de gestão.
• Conhecimento em Processos Administrativos: Entendimento dos processos e procedimentos administrativos.

Conhecimentos Desejáveis

• Idiomas: Conhecimento de um segundo idioma pode ser um diferencial.
• Sistemas de Gestão: Familiaridade com sistemas ERP (Enterprise Resource Planning)
• Contabilidade Básica: Conhecimento básico em contabilidade e finanças.
• Habilidades de Negociação: Capacidade de negociar com fornecedores e parceiros.

Competências

• Organização: Capacidade de manter documentos e informações organizadas.
• Comunicação: Habilidades de comunicação verbal e escrita eficazes.
• Gestão do Tempo: Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficiente.
• Atenção aos Detalhes: Precisão e atenção aos detalhes em todas as tarefas.
• Habilidades Tecnológicas: Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Resolução de Problemas: Capacidade de identificar problemas e encontrar soluções eficazes.
• Trabalho em Equipe: Habilidade para trabalhar bem em equipe e colaborar com colegas.
• Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a mudanças e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Modalidade de Trabalho: Presencial;

Local: Suzano;

Contratação: CLT;

Horário de Atuação: Comercial.

Benefícios CLT:

• Cartão Flex - Vale refeição ou alimentação (R$33,25/dia);
• Vale Refeição ou alimentação nas férias;
• Auxílio-creche (Por mês: R$ 646,00 até 2 anos; R$ 565,25 até 6 anos; R$ 807,50 filhos abrangidos em pessoa com deficiência);
• Vale Transporte (único benefício com desconto, 6% obrigatório por lei);
• OU Auxílio estacionamento (R$ 150,00/mês) para quem atua em vagas presenciais ou híbridas;
• Assistência Odontológica – Porto Seguro – 100% custeado pela empresa;
• Assistência médica – Amil – 100% custeado pela empresa;
• Benefício Gympass (Wellhub);
• Day-Off de aniversário;
• Bonificação de aniversário;
• Seguro de Vida;
• Assistência Funeral;
• Parcerias com Universidades (FIAP, UNIP);
• Bônus por alcance de metas (conforme regras especificas da empresa, divulgadas anualmente).

Importante: Nós valorizamos a diversidade e inclusão, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, independente de cor, raça, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.

Não entregamos apenas tecnologia. Entregamos resultado de negócio com inteligência aplicada.

Somos uma empresa especialista em resolver desafios complexos com soluções tecnológicas sob medida, com foco em eficiência operacional, aceleração de crescimento e maximização de resultados estratégicos para nossos clientes.

Combinamos expertise em Infraestrutura de TI, Cloud, Desenvolvimento de Software, Automação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial para desenvolver soluções que conectam inovação com impacto direto em performance, produtividade e receita.