Assistente de Diretoria

UTILIZE A SUA PAIXÃO POR TECNOLOGIA PARA CAUSAR IMPACTO POSITIVO E #VemSerLuminiIT

Aqui na Lumini IT a inovação e a resiliência fazem parte da nossa rotina.

Somos uma empresa de soluções de TI que preza pela qualidade e agilidade na entrega de seus serviços.

O nosso grande segredo para estar sempre um passo à frente do mercado é a audácia e a transformação que cada LUMINER promove todos os dias.

Nossa integridade nos impulsiona e, o melhor, todo mundo colabora com todo mundo, não importa quem deu a ideia, somos uma empresa de estratégia horizontal, todas as pessoas estão dispostas a ajudar e se envolvem legitimamente para fazer dar certo e entregar resultados.

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• Gerenciar agendas e compromissos da diretoria, incluindo reuniões, eventos e compromissos pessoais.
• Realizar o planejamento e logística de viagens nacionais e internacionais, compreendendo reservas, passagens, hospedagens e roteiros.
• Apoiar na gestão do financeiro pessoal, controle de pagamentos, relatórios de despesas.
• Organizar documentos, arquivos e correspondências, mantendo o fluxo administrativo do diretor.
• Atuar na interface com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo atendimento cordial e eficiente.
• Coordenar equipes de apoio e serviços da residência do gestor, assegurando o bom funcionamento e cumprimento das rotinas.
• Apoiar a diretoria em apresentações, relatórios e demandas administrativas diversas (Word, Excel, PowerPoint).
• Zelar pela confidencialidade das informações e pela imagem institucional da empresa.

Formação: Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas).

Requisitos:

• Experiência: Mínimo de 5 anos em cargos de apoio executivo ou secretariado de diretoria.
• Idiomas: Desejável inglês intermediário (para apoio em viagens e contatos internacionais).

Conhecimentos técnicos:

• Pacote Office (Excel e PowerPoint intermediários);
• Gestão de agendas (Outlook, Google Calendar);
• Controle de despesas e relatórios administrativos.

Competências Comportamentais

• Organização e senso de prioridade;
• Discrição e sigilo profissional;
• Comunicação clara e empatia;
• Proatividade e autonomia;
• Capacidade de lidar com situações sob pressão;
• Comprometimento e postura profissional.

Modalidade de Trabalho: 100% Home Office

Local: Itaim Bibi;

Contratação: CLT;

Horário de Atuação: Comercial.

Importante: Nós valorizamos a diversidade e inclusão, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, independente de cor, raça, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.

Não entregamos apenas tecnologia. Entregamos resultado de negócio com inteligência aplicada.

Somos uma empresa especialista em resolver desafios complexos com soluções tecnológicas sob medida, com foco em eficiência operacional, aceleração de crescimento e maximização de resultados estratégicos para nossos clientes.

Combinamos expertise em Infraestrutura de TI, Cloud, Desenvolvimento de Software, Automação, Ciência de Dados e Inteligência Artificial para desenvolver soluções que conectam inovação com impacto direto em performance, produtividade e receita.